Kesin Kayıt İşlemleri: YBS Uzaktan Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans-Eylül 2024


DEĞERLİ DEU YBS YL ÖĞRENCİSİ ADAYI

YBS Uzaktan Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans programımıza kesin kayıt hakkı kazandığınız için sizi tebrik ediyorum. Eğer Kesin Kayıt işlemleri için 10-11 Eylül 2024 tarihlerinde İzmir’e gelme durumunuz yok ise lütfen İLK İKİ PARAGRAFI VE SAYFANIN ALTINDA sizin için yazılan notu dikkatlice okuyunuz. Programa Kayıt hakkı kazanıp da kesin kayıt yaptıracak arkadaşların sorularına hızlı yanıt verebilmek ve yanıtları herkesin görebilmesi için bir WhatsApp grubu kurdum. Bu https://chat.whatsapp.com/HksfxceR3xb8qU9pwBr1Up  linke tıklayıp gruba hemen dahil olursanız herkesin sorduğu soruların cevaplarını da görme şansınız olur, ben de aynı soruları defalarca yanıtlamamış olurum.

KESİN KAYIT İŞLEMLERİ

Not: Bu sayfada yer alan bilgileri Dokuz Eylül Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsünün bu linkte yayınlamış olduğu bilgilere dayanmaktadır.
 
Lisansüstü programlara yerleşen adaylar için kesin kayıt işlemleri 10-11 Eylül 2024 tarihinde Sosyal Bilimler Enstitüsü’nde yüz yüze gerçekleştirilecektir. İşlemler saat 09:30’dan itibaren yapılacaktır. Kayıt yaptıracağınız ilgili programdan sorumlu öğrenci işleri personeli listesi, enstitümüz binasındaki panolarda asılı olacaktır. Kesin kayıt işleminizi ilgili personele yaptırmanız gerekmektedir. Farklı bir kayıt sırasına girmeyiniz. Kesin kayıt için yapılması gereken işlemler aşağıda belirtilmiştir. Kesin kayıt işlemleri 5 aşamada tamamlanacaktır:
  • 1.ve 2. aşamadaki işlemler Enstitüye gelmeden kayıt sistemi üzerinden aday öğrenci tarafından yapılmış olmalıdır.
  • 3. 4. ve 5.aşamadaki işlemler tüm öğrenciler için(tezsiz, uzaktan öğretim tezsiz, tezli ve doktora öğrencileri) Enstitüde yüz yüze ilerleyecektir.
  • 1.aşamdaki işlemi yalnızca tezsiz ve uzaktan öğretim tezsiz yüksek lisans programlarına yerleşen adaylar gerçekleştirecektir.
  • Tezli yüksek lisans ve doktora programlarına yerleşen adaylar, kayıt işlemine doğrudan 2.aşamadan başlayabilirler.Öğrenci numaraları erişim sayfasında (sbe.deu.edu.tr) ayrıca ilan edilecektir.Öğrenci numaralarınız öğrenmeden kayıt işlemlerinizi yapmanız mümkün değildir.
1.AŞAMA Web Kayıt Sistemi Üzerinden Ders Seçimi
Ders seçim işlemini yalnızca tezsiz ve uzaktan öğretim tezsiz yüksek lisans programlarına yerleşen aday öğrenciler yapacaklardır. Tezli yüksek lisans ve doktora programlarına yerleşen aday öğrenciler, bu adımı atlayarak doğrudan “DEBİS’e Kayıt”adımına geçebilirler.
  1. Tezsiz ve uzaktan öğretim tezsiz yüsek lisans aday öğrencilerinin kendilerine tanımlanan kullanıcı adı ve şifre ile “Web Kayıt” (https://kayit.deu.edu.tr/ ) sistemine giriş yaparak ders seçim işlemlerini yapmaları gerekmektedir. DEÜ YBS öğrencileri olarak burada size sunulan 7 dersin hepsini seçmelisiniz. 7 dersin AKTS toplamı 30 olacaktır. Önemli: Aday öğrenci, 30 AKTS değerinde ders seçimi yapmalıdır.
  2. Sistem, seçilen ders sayısına bağlı olarak doğrudan ödemeniz gereken harç miktarını oluşturacaktır. Üniversitemizin katkı payı/öğrenim ücretleri ile materyal ücretlerini Ziraat Bankası şubeleri, ATM ve internet şubesi yoluyla yapabilmektedir.
Ders seçimi ve öğrenim ücretini ödeme işlemini tamamlayan öğrenciler, “DEBİS’e Kayıt” adımına yani 2. adıma geçebilirler.
2.AŞAMA DEBİS’e Kayıt
DEÜ Erişim sayfasından (www.deu.edu.tr ) DEBİS’e https://debis.deu.edu.tr/debis.php giriş yapılmalı ve Yeni Kayıt İşlemleri sekmesinde istenen tüm bilgiler sisteme yüklenmelidir. Aksi halde kesin kayıt işlemine onay verilememektedir. Aşağıdaki DEÜ ana sayfasından (www.deu.edu.tr ) işaretli DEBİS seçeceğine tıklayarak veya doğrudan bu linke https://debis.deu.edu.tr/debis.php tıklayarak giriş yapabilirsiniz.
Karşınıza aşağıdaki ekran çıkacaktır.
DEBİS’e nasıl giriş yapılır? Kullanıcı adı : öğrencinumarası@ogr.deu.edu.tr (@ işaretinden sonra ogr.deu.edu.tr‘nin  seçili olması gerekir.) Şifre : GGAAYYYY (G: Gün, A: Ay, Y : Yıl) Örneğin : 12.10.2001 doğumlu biri için şifre:12102001 Örneğin : 12.4.2001 doğumlu biri için şifre : 12042001 Örneğin : 4.12.2001 doğumlu biri için şifre: 04122001 Yukarıda belirtilen adım Enstitümüze gelmeden tamamlanmış olmalıdır. Kesin kaydın bundan sonraki kısmı Enstitümüzde yüz yüze ilerleyecektir.
3.AŞAMA: Öğrenci Kayıt Dosyası Kayıt masasından temin edilecek Öğrenci Kayıt Dosyası ile Kesin Kayıt Taahhütnamesi doldurulacaktır. Öğrenci Kayıt Dosyası; Doktora ve Tezli Yüksek Lisans, programlarına göre ayrılmış olup kayıt yapılacak program türüne göre kayıt dosyası seçilmelidir. Kesin Kayıtta Dikkat edilecek Konular:
  • Yüz yüze kayıtlar Dokuz Eylül Üniversitesi Tınaztepe Kampüsünde bulunan Sosyal Bilimler Enstitüsünde yapılacaktır.
  • Tınaztepe Kampüsü İzmir-Aydın-Çeşme Çevreyolunun hemen yanında olup, otoyoldan Buca  Doğu çıkışını kullandığınızda 1 dakika mesafededir. Kampüse ulaşımı büyük haritada görmek için buraya tıklayınız.  Sosyal Bilimler Enstitüsü bu binaya yeni taşındı.
  • Tınaztepe Kampüsü yerleşim planı, kaydınızın ve mezun olana kadar tüm öğrencilik işlemlerinizin yapılacağı Sosyal Bilimler Enstitüsüne ulaşım ile ilgili detay aşağıdaki haritada görülebilir.
  • Tınaztepe Kampüsüne haritada gösterildiği üzere A Kapısından veya İzmir-Çeşme Otoyolunda  giriş yapabilirsiniz.
  • Aracınızı kampüs içerisine girdikten Enstitüye yakın herhangi bir yere park edebilirsiniz.
  • Toplu ulaşım ile kampüs ana kapısına kadar gelip burada Üniversite Ring otobüslerini kullanabilirsiniz (bu dönemde hangi sıklıkta çalıştığından emin değiliz).
  • Kaydınızın yapılacağı  Sosyal Bilimler Enstitüsüne ulaşmak için aşağıdaki haritada  mavi çizgi ile gösterilen güzergahı izleyiniz.
  • Aklınızda hala yanıtını bulamadığınız sorularınız var ise yukarıda belirttiğim WhatsApp grubuna mesaj atabilirsiniz.
Haritayı net olarak göremiyorsanız, bilgisayarınıza veya cep telefonunuza indirip yakınlaştırabilirsiniz.
4. AŞAMA: Belge Kontrolü Öğrenci kayıt dosyasının doldurulması işleminden sonra Belge Kontrol alanına geçip aşağıdaki belgeleri üç aşamada kontrolden geçirmeniz gerekmektedir. A, B ve C masalarındaki ilgili personel belgelerinizin doğruluğunu kontrol edecektir. Sırayla masalara gidiniz.
A MASASI: YÖKSİS kontrolü (Yapılacak olan bu kontrol başka bir üniversitede kaydınızın olup olmadığı ile ilgilidir. Aynı seviyede başka bir yükseköğretim kurumunda kaydı olan adayların kesin kayıt işlemleri gerçekleştirilmeyecektir.) B MASASI ALES Belgesi Dil belgesi
B MASASI Nüfus kayıt örneği kontrolü E-Devlet Kapısı üzerinden alınan diğer belgelerin kontrolü. Bu masadaki evrakların kontrolü barkod üzerinden gerçekleştireceğinden ilgili kurumun imza ve mührü gerekli değildir. 5. AŞAMA: Kesin Kayıt İşleminin Onaylanması Önceki adımlar eksiksiz bir şekilde bitirildikten sonra Öğrenci İşleri Bürosundaki sıraya girip kesin kayıt işlemi tamamlanmalıdır. Kayıt yaptırılacak programdan sorumlu öğrenci işleri personeli ismine dikkat edilmelidir. Programdan sorumlu personelin ismi kontrol edilip sıra numarası alınmalıdır. Programlardan sorumlu personel listesi, belirtilen tarihlerde Öğrenci İşleri Bürosundaki kapılarda asılı olacaktır. Kayıt İçin Gerekli Belgeler:
1) Mezuniyet Belgesi. Diploma veya Geçici Mezuniyet Belgesi, mezun olunan üniversiteden resmî onaylı veya noter onaylı olmalıdır. Ayrıca E-Devlet Kapısı üzerinden alınan belgeler de geçerlidir. Doktora programları öğrenci kaynağında lisans mezuniyeti koşulunun da arandığı programlar için hem lisans mezuniyeti belgesi hem de yüksek lisans mezuniyet belgesinin onaylı örneği teslim edilmelidir. 2) Not Döküm Belgesi. Üniversiteden resmî onaylı veya noter onaylı olmalıdır. Ayrıca E-Devlet Kapısı üzerinden alınan belgeler de geçerlidir. 3) ALES ya da e-ALES Sonuç Belgesi. (YBS Uzaktan Eğitim için gerekli değil) 4) Yabancı Dil Belgesi. (Dil zorunluluğu olmayan programlar hariç) (YBS Uzaktan Eğitim için gerekli değil) 5) 2 adet 4×6 cm boyutunda fotoğraf. Son 6 ay içinde çekilmiş olmalıdır. 6) Nüfus Kayıt Örneği. Muhtarlıklardan, Nüfus Müdürlüklerinden veya E-Devlet Kapısından alınabilir. 7) Erkek adaylar için Askerlik Durum Belgesi ÇOK ÖNEMLİ: Kesin kaydını şahsen yapamayacak olan adaylar, kesin kayıt işlemlerini gerçekleştirecek kişiye kesin kayıt yetkisi verdiğine dair bir dilekçeyi enstitüye sunmalıdır. Bu dilekçede kaydı gerçekleştirecek kişinin kimlik bilgileri mutlaka bulunmalıdır.

KESİN KAYIT İÇİN İZMİR’E GELEMEYECEK DEÜ YBS ÖĞRENCİLERİ

Değerli arkadaşlar yüz yüze kayıt için İzmir’e gelemeyecek olanlar için bir kolaylık yaparak kesin kayıt işlemlerinizi bizzat kendim (Vahap TECİM) yaparak sizlere destek olmaya çalışacağım. Bunun için aşağıdaki işlemleri yapmanızı isteyeceğim.
  • Bu sayfanın başında belirtilen 1.AŞAMA Web Kayıt Sistemi Üzerinden Ders Seçimi ‘de işlemlerinizi mutlaka online platformda tamamlamalı, dersleriniz seçmeli ve çıkan ücreti Ziraat Bankası na yatırmalısınız. Sistem sizi online POS ile ödeme imkanı tanımaktadır.
  • 2.AŞAMA DEBİS’e Kayıt aşamasında Üniversitenin yeni kayıt olan öğrencilerden istediği istediği tüm bilgileri eksiksiz girmelisiniz. İşlem yaparken sayfalarda zaman sınırı olduğu için uzun süre işlem yapmadan sayfalarda beklediğinde sistem sizi otomatik olarak atabiliyor. Bu nedenle lütfen işlemleri olabildiğince hızlı tamamlayınız.
  • Aşağıdaki şekilde bir dilekçe yazıp imzalamalayıp bana yetki verirseniz sizler adına kaydınızı yapma imkanım olur.  Kendi TC kimliğinizi de dilekçenizin altına koyup fotoğrafını çekiniz. Örnek dosyayı buraki Yetki Verme Dilekçesi linke ve aşağıdaki resme tıklayarak dosyayı indirebilirsiniz. – Gerekli yerlere Adınız Soyadınız ve imzanızı atıp kimliğinizi de kağıdın sol at tarafına koyup bana dilekçenin resmini çekip aşağıdaki dokümanlarla birlikte vahap.tecim@deu.edu.tr  adresine göndermelisiniz.
  1. Yukarıda belirtilen imzalı Yetki Verme Dilekçesinin fotoğrafı
  2. E-Devletten aldığınız Lisans diploması
  3. E-Devletten aldığınız Not Dökümü (Transkript)
  4. E-Devletten aldığınız Nüfus Kayıt Örneği
  5. Erkek adaylar için E-Devletten alınan Askerlik Durum Belgesi
  6. Vesikalık fotoğraf (4×6 cm boyutunda) dosya adı öğrenci numaranız olmalı- Bu işlemleri kaydın ilk günü yapmalısınız ki benim sizler adına Başvuru Dosyasını doldurma, E-Devletten tüm evraklarını kontrol ettirme ve diğer dokümanlarınız onaylatıp Kayıt Birimine teslim etmeye vaktim olsun. – Bu mesajı aldıktan sonra kayıt yaptırmak isteyen arkadaşlar evraklarını oluşturmaya başlarsa sevinirim.
  7.  Üniversitenin yeni kayıt olan öğrencilerden istediği istediği tüm bilgileri eksiksiz girmelisiniz. İşlem yaparken sayfalarda zaman sınırı olduğu için uzun süre işlem yapmadan sayfalarda beklediğinde sistem sizi otomatik olarak atabiliyor. Bu nedenle lütfen işlemleri olabildiğince hızlı tamamlayınız.
  8. Programa Kayıt hakkı kazanıp da kesin kayıt yaptıracak arkadaşların sorularını anında yanıt verebilmek ve yanıtları herkesin görebilmesi için bir WhatsApp grubu kurdum. Bu  https://chat.whatsapp.com/HksfxceR3xb8qU9pwBr1Up  linke tıklayıp gruba hemen dahil olursanız herkesin sorduğu soruların cevaplarını da görme şansınız olur, ben de aynı soruları defalarca yanıtlamamış olurum.

TEKRAR KESİN KAYIT KHAKKI KAZANAN SİZLERİ TEVRİK EDİYOR ARAMIZA VE DEÜ YBS CAMİASINA HOŞGELDİNİZ DİYORUM.

Prof.Dr. Vahap TECİM DEÜ YBS Bölüm Başkanı